برطرف کردن مشکلات فونت پرزنتیشن از طریق نصب و ذخیره فونت در پاورپوینت

دلیل بهم ریختگی فونتها در ظاهر ارائه عدم نصب فونت یا ذخیره‌سازی فونت بر روی فایل ارائه یا سیستم شما است. در این آموزش نحوه نصب و ذخیره کردن فونت در پاورپوینت را آموزش خواهیم داد.

دلیل بهم ریختگی فونتها در پاورپوینت چیست؟

مشکل فونت فارسی در پاورپوینت گوشی

در ابتدا لازم هست توجه داشته باشید که اگر بهم ریختگی فونت (شامل ظاهر غیر استاندارد یا بیرون زدگی از کادرها و اسلایدها) را مشاهده می کنید، به دلیل دیدن فایل پاورپوینت در تلفن همراه است. برای بررسی با تلفن همراه حتما باید از نسخه PDF استفاده کنید و فایل پاورپوینت را حتما با لپ تاپ یا سیستم بررسی کنید.

در صورتی که الزاما شما باید با تلفن همراه خود ارائه دهید و نیاز به ارائه با تلفن همراه دارید، می‌توانید از خدمات تخصصی تیم طراحی پویا برای برطرف کردن مشکل نحوه نمایش فونت فارسی در پاورپوینت برای تلفن همراه استفاده کنید.

توجه داشته باشید که پاورپوینت صرفا برای سیستم طراحی می‌گردد ولی اگر استثناء شما مجبور هستید با تلفن همراه خود ارائه را انجام دهید، لازم هست در صورتی که از مشتریان تیم طراحی پویا هستید، در ابتدای سفارش خود این مسئله را به کارشناسان اطلاع دهید یا اگر مخاطب سایت هستید و تمایل دارید این خدمات برای شما انجام شود؛ کافی است با شماره تماس 09120487378 در تماس باشید.

نصب و ذخیره فونت در پاورپوینت

در ادامه این آموزش ابتدا در مورد نحوه نصب کردن فونتها روی سیستم ویندوز و مک آموزش خواهیم داد و پس از آن نحوه ذخیره کردن و چسباندن فونت در فایل پاورپوینت را توضیح خواهیم داد.

مشکل فونت فارسی در پاورپوینت سیستم

اگر شما نیز در هنگام دریافت فایل ارائه از تیم طراحی پویا با مشکل بهم ریختگی فونتها رو به رو شده‌اید یا اگر فایل پاورپوینت را بر روی سیستم خود تهیه کرده‌اید و هم اکنون در یک سیستم دیگر ارائه می‌دهید و ظاهر فونت‌ها با چیزی که آماده کرده‌اید، متفاوت هست (مشابه عکس زیر) با ما همراه باشید تا نحوه نصب و ذخیره کردن فونت در پاورپوینت و برطرف کردن این مشکل را به شما آموزش دهیم.

همانطور که در شکل مشاهده میکنید، به دلیل عدم نصب فونت استفاده شده به روی سیستم مورد نظر، کارکترهای فونت از زبان فارسی پشتیبانی نمی‌کنند یا ظاهرا فونت درست نمایش داده نمیشود (مثل تصویر زیر)

در دو تصویر بالا حتی شماره اسلاید هم به درستی نمایش داده نشده است و با حروف فارسی مشخص شده است.

چگونه مشکل بهم ریختگی فونت در پاورپوینت را حل کنیم؟

در تصویر اول اگر توجه دقیقتری کنید، نوع فونتی که برای این پروژه طراحی استفاده کرده‌ایم، فونت Kalameh می‌باشد. در تمامی پروژه‌های تحویلی توسط تیم طراحی پویا، تمامی فونتها به صورت چسبانده شده در پاورپوینت انجام می‌شود و در ظاهر اولیه هیچ مشکلی بوجود نمی‌آید ولی اگر شما قصد ویرایش فایل پاورپوینت را داشته باشید و حالت ویرایش را فعال کنید؛ به دلیل عدم نصب فونت‌های استفاده شده، شما با تصاویر بالا رو به رو خواهید شد.

برای مشتریان تیم طراحی پویا همیشه فونت‌های استفاده شده مخصوصا در سبک‌های طراحی تجاری، مدرن و مدرن پلاس در اختیار مشتری قرار داده می‌شود تا طبق آموزشی که در ادامه این مقاله نیز به آن اشاره شده است، ابتدا فونت را روی سیستم نصب کنند و سپس فایل پاورپوینت را اجرا کنند تا مشکل نمایش فونتها برطرف گردد.

بنابراین از این مبحث می توان دو نتیجه کلی گرفت:

• اگر شما صرفا قصد نمایش فایل پاورپوینت را دارید و نیازی به ویرایش فایل ندارید، با چسباندن و ذخیره سازی فونت روی فایل قادر خواهید بود بر روی هر سیستمی فایل پاورپوینت را اجرا کنید و بدون بهمریختگی فونتها، ارائه خود را دنبال کنید.
• اگر به هر دلیلی نیاز به ویرایش فایل پاورپوینت را داشته باشید و حالت ویرایش را فعال کنید، فونتهای چسبیده شده در صورتی که روی سیستم شما نصب نشده باشند، بهم خواهند ریخت و با ظاهری بهم ریخته رو به رو خواهید شد که برای برطرف کردن این مشکل باید فونت استفاده شده را حتما روی سیستمی که قرار است ارائه دهید یا ویرایش انجام دهید، نصب کنید.

نحوه نصب فونت برای برطرف کردن بهم ریختگی فونتها در پاورپوینت

برای ارائه‌های زبان فارسی معمولا از فونتهای استاندارد سری B استفاده می‌شود. مشتریان و مخاطبین می‌توانند جهت نصب این فونتها روی سیستم خود، ابتدا فونتها را از طریق لینک زیر دانلود کنند و سپس با توجه به مراحل زیر اقدام به نصب فونت کنند و در نهایت فایل پاورپوینت را اجرا کنند تا مشکل بهم ریختگی فونت نداشته باشند.

دانلود 120 فونت سری B

نکته مهمی که باید در نظر بگیرید این است که برای برطرف کردن این مشکل حتما لازم است فونت استفاده شده را نصب کنید. برای اینکه بتوانید فونت استفاده شده را پیدا کنید، کافی است روی کارکترهای بهم ریخته شده کلیک کنید تا در پنجره Home در قسمت نمایش فونتها، اسم فونت نمایش داده شود.

پس از دانلود کردن فونت مورد نظر، به صورت زیر اقدام به نصب فونت در پاورپوینت کنید:

نصب فونت برای ویندوز

• پس از دانلود کردن، ابتدا پوشه فونتها را از حالت فشرده خارج کنید.
• سپس همه فونتهای داخل پوشه را انتخاب کنید (crtl+A)
• پس از انتخاب فونتها، روی یکی از آنها راست کلیک کردن و مطابق با تصویر زیر گزینه Install را انتخاب و تایید کنید.

نصب فونت برای مک

روش اول: نصب از طریق Font Book

1. فونت را با فرمت .ttf یا .otf دانلود کنید.
2. روی فایل دانلود شده دوبار کلیک کنید.
3. در پنجره باز شده روی دکمه Install Font کلیک کنید.
4. فونت در برنامه Font Book ذخیره شده و در تمام برنامه‌ها قابل استفاده خواهد بود.

روش دوم: نصب دستی در پوشه فونت‌ها

1. اگر فونت در فایل .zip قرار دارد، آن را استخراج کنید.
2. فایل‌های فونت را به یکی از مسیرهای زیر منتقل کنید:
   • برای نصب فقط در حساب کاربری شما: ~/Library/Fonts
   • برای نصب برای تمام کاربران: /Library/Fonts
3. برنامه مورد نظر خود را بسته و دوباره باز کنید تا فونت نمایش داده شود.

نکته: اگر فونت نمایش داده نشد، سیستم را ری‌استارت کنید یا در Font Book گزینه Validate Font را انتخاب کنید.

در ادامه نیز یک ویدئوی آموزشی در رابطه با نصب فونت در سیستم مک را می‌توانید مشاهده کنید.

نحوه ذخیره‌سازی فونت در پاورپوینت

تصور کنید ارائه‌ای را آماده می‌کنید که در لپ تاپ شما عالی به نظر می‌رسد، فقط مشکی که دارد این است که در دستگاه شخص دیگری کاملاً متفاوت نمایش داده میشود! این ناامید کننده، درست است؟ اینجاست که ذخیره و چسباند فونت در پاورپوینت وارد می‌شود. در این راهنما، گام به گام نحوه ذخیره و چسباندن فونت در پاورپوینت را به شما آموزش می دهیم.

در پلتفرم ویندوز، این نسخه سریع است: ابتدا ارائه خود را باز کنید و سپس به File > Options > Save بروید و تیک Embed fonts in the file را بزنید، گزینه embedding خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

برای مک، PowerPoint > Preferences > Save، سپس همان فرآیند چک باکس است.

حالا فونت های شما بخشی از فایل هستند! اما چیزهای بیشتری در آن وجود دارد؛ برای بررسی عمیق‌تر جزئیات، ادامه مطلب را بخوانید.

اگر ترجیح می دهید شخص دیگری این کار را انجام دهد، سایت طراحی پویا که در زمینه سفارش پاورپوینت فعالیت دارد، اینجاست تا به شما کمک کند. ما ارائه های شما را طراحی و عیب یابی می کنیم و اطمینان می دهیم که تمام فونت های شما در جای خود باقی می مانند.

جاسازی فونت چیست و چرا مهم است؟

همانطور که مایکروسافت اشاره می کند:

“جاسازی فونت‌ها در ارائه شما می‌تواند به اطمینان حاصل شود که ظاهر ارائه شما در همه رایانه‌ها یکسان است” (پشتیبانی مایکروسافت).

به زبان ساده، جاسازی فونت به این معناست که بدون توجه به مکان یا زمانی که ارائه باز می‌شود، متن آن همان طور که می‌خواهید ظاهر شود. هنگامی که یک فونت را جاسازی می‌کنید، فایل فونت را به ارائه وصل می‌کنید، بنابراین حتی اگر کامپیوتر مخاطب شما فونت را نصب نکرده باشد، اسلایدهای شما همچنان کاملاً نمایش داده می‌شوند.

مزیت‌های ذخیره و چسباندن فونت در پاورپوینت

جاسازی فونت چندین مزیت دارد، از جمله:

•  حفظ یکپارچگی طراحی: اسلایدهای شما دقیقاً همانطور که در نظر داشتید به نظر می‌رسند حتی اگر ارائه در رایانه دیگری باز شود.
•  حرفه ای بودن: یک نگاه ثابت به خوبی به شما به عنوان یک مجری منعکس می شود و به کار شما ظاهری حرفه ای می بخشد.
•  سهولت اشتراک‌گذاری: وقتی فایل را برای شخصی ارسال می‌کنید، نیازی به نگرانی در مورد گم شدن فونت‌ها که باعث تغییرات غیرمنتظره قالب‌بندی می‌شود، نخواهید داشت.

دستورالعمل‌های گام به گام برای کاربران ویندوز

اگر از ویندوز استفاده می کنید، در اینجا می‌توانید مطمئن شوید که ارائه پاورپوینت شما همان طور که می‌خواهید ظاهر می‌شود:

1. ارائه خود را باز کنید: به عبارت دیگر، پاورپوینت را اجرا کنید و فایلی را که می‌خواهید روی آن کار کنید را باز کنید.

2. Options: روی File از سمت چپ بالا و سپس Options کلیک کنید.

3. Save: در پنجره PowerPoint Options، روی Save کلیک کنید.

4. Embed Fonts: در هنگام اشتراک گذاری این ارائه، در قسمت Reserve fidelity، کادر Embed fonts در فایل را علامت بزنید.

4.1. دو گزینه ظاهر می شود:
4.1.1. فقط کاراکترهای استفاده شده را جاسازی کنید: با این کار اندازه فایل کوچکتر می‌شود.
4.1.2. جاسازی همه کاراکترها: اگر قصد دارید ارائه را در رایانه دیگری ویرایش کنید، این مورد را انتخاب کنید.

5. فایل خود را ذخیره کنید: در نهایت، ارائه خود را با فرمت pptx. ذخیره کنید تا تغییرات به درستی ذخیره شود.

با دنبال کردن این مراحل مطمئن شوید که فونت‌هایی که در ارائه خود استفاده کرده‌اید با آن همخوانی دارند تا طرح شما به طور یکنواخت در همه دستگاه‌ها حفظ شود.

یکی از راه‌هایی که می‌توانید مطمئن شوید که فونتها روی فایل پاورپوینت شما ذخیره شده‌اند، افزایش حجم فایل پرزنتیشن است. باتوجه به تعداد فونتی که در ارائه استفاده کرده‌اید، حجم فایل بین 1 الی 3 مگابایت افزایش خواهد یافت.

آموزش چسباندن و ذخیره فونت در مک

برای کاربران کامپیوتر مک، همه چیز اساساً یکسان است اما در مسیر کمی متفاوت است. به این صورت انجام می شود:

1. فایل پاورپوینت خود را باز کنید.

2. روی پاورپوینت در نوار منوی بالا کلیک کنید.

3. Preferences را انتخاب کنید.

4. به تب Save بروید.

5. به دنبال فونت های Embed در فایل بگردید و مطمئن شوید که تیک زده شده است.

6. انتخاب کنید که آیا:

6.1. فقط کاراکترهایی را که در ارائه استفاده شده اند جاسازی کنید.

6.2. همه کاراکترها را جاسازی کنید

7. وقتی کارتان تمام شد، پنجره را ببندید و تنظیمات شما ذخیره خواهد شد.

این مراحل از طریق نسخه‌هایی مانند پاورپوینت 2023 یا 2024 نسخه مک آماده شده است. راهنمای جاسازی فونت‌ها در پاورپوینت در مک برای ورژن های جدید یا قدیمیتر تغییر چشمگیری ندارد، اگرچه ممکن است منوها در نسخه‌های جدیدتر یا قدیمیتر کمی متفاوت به نظر برسند.

نتیجه‌گیری

در آموزش نصب و ذخیره کردن فونت در پاورپوینت به شما یا دادیم چگونه مشکل نمایش فونتها در سیستم خود را برطرف کنید. در صورتی که همچنان با مشکل نمایش فونت رو به رو هستید یا فرصت انجام اقدامات در سیستم مورد نظر خود را ندارید، می‌توانید از خدمات تیم طراحی پویا بهره‌مند شوید و پرداخت هزینه اندک، مشکل نمایش فونت‌های خود در سیستم را برطرف کنید. برای اینکار تنها کافی است از طریق شماره تماس 09120487378 در تماس باشید.